プライバシーポリシー

RUN OFFICE（以下「本企画」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、 以下の方針に基づいてお客様の情報を取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者

本企画における個人情報取扱事業者は株式会社ブーマー（〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-25-8 神宮前コーポラス1401/1402）です。

2. 取得する情報

• 事前アンケート：氏名、メールアドレス、アンケートの回答内容（ランニング・働き方に関する設問）
• エントリー：氏名、メールアドレス、エントリーした枠、エントリーの受付状況
• レポート公開通知の登録：メールアドレス
• メンバーカード（入館証）用の顔写真：ご参加が決まった方のみ、ご本人にアップロードいただきます
• サイトの利用に関する情報（アクセスログ、端末・ブラウザ情報等）

無料でのご参加のため、クレジットカード情報はお預かりしません。

3. 利用目的

• RUN OFFICE のプログラム設計・運営
• ご参加いただく方の決定（事前アンケート・エントリー時のご回答内容を判断材料として使用します）
• 結果・参加案内のご連絡
• メンバーカード（入館証）の作成と、会場受付でのご本人確認
• ホワイトペーパー等の統計資料の作成（回答は集計・統計化し、個人を特定できる形では利用・公開しません）
• エントリー受付開始のお知らせ・先行案内メールの送付（メール内のリンクからいつでも配信停止できます）
• お送りしたメールの開封・リンククリックの計測（ご案内が届いているかの確認と、文面の改善）
• 法令に基づく対応

4. 第三者提供・業務委託

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 利用目的の達成に必要な範囲で、メール配信・サーバー運用等の業務を外部事業者に委託することがあります。 委託先には適切な監督を行います。

委託先には外国にある事業者が含まれます。具体的には、メール配信（SendGrid）、ホスティング（Vercel）、 データベース（Neon）の各サービスを利用しており、いずれも米国に所在する事業者です。 これらの事業者とは委託契約に基づき、個人情報の安全管理について適切な監督を行っています。 移転先の国における個人情報の保護に関する制度についてのご照会は、下記の窓口までご連絡ください。

5. Cookie・アクセス解析・メール配信の効果測定（外部送信）

本サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のために Google LLC（米国）が提供するアクセス解析ツール 「Google アナリティクス」を利用しています。これにより、閲覧されたページの URL・参照元・端末やブラウザに関する情報・ Cookie に保存された識別子が Google へ送信されます。これらの情報から個人を特定することはありません。

送信を望まれない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google が提供する オプトアウト アドオンをご利用ください。

また、お送りするメールでは、ご案内が届いているかの確認と文面の改善のために、開封の有無および メール内リンクのクリックを計測しています。計測はメール配信の委託先である SendGrid（Twilio SendGrid, Inc.／米国）を通じて行われ、メールを開いた際に読み込まれる画像と、 同社を経由するよう書き換えられたリンクによって、開封・クリックの日時、IP アドレス、 ご利用の端末やメールソフトに関する情報が同社へ送信されます。

開封の計測を望まれない場合は、ご利用のメールソフトで画像の自動表示をオフにしてください。 メールの配信そのものを停止されたい場合は、メール末尾の配信停止リンクをご利用ください。

6. 保存期間

メンバーカード用の顔写真は、会期終了後、入館証としての用途が終了した時点で削除します。 その他の情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間、適切に管理のうえ保管します。

7. 開示・訂正・利用停止等

ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。ご請求の窓口は ota@boomer.co.jp（株式会社ブーマー）です。

8. 本ポリシーの改定

内容は必要に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページでお知らせします。